Från ansökan till kursstart

Här får du veta hur ansökningsprocessen och samarbetet ser ut för privata leverantörer som vill ingå samarbete med Sigtuna kommun och bli en del av Sigtuna kulturskolas kursutbud.

Steg 1: Ansökan om att bli kvalificerad

Ansökan för att bli en del av kulturskolans kursutbud är en process i två steg. Vi använder ett så kallat dynamiskt inköpssystem (DIS). Det betyder att du som företagare först måste ansöka om att bli en godkänd och kvalificerad leverantör till kulturskolan.

Det här behöver du för att kunna ansöka

• ett registrerat företag i någon bolagsform
• kompetens inom kulturundervisning för barn och unga.

När vi öppnar ansökan inför läsåret 2026–2027 kommer du att kunna göra en ansökan genom vårt upphandlingsverktyg e-Avrop.

Upphandlingsverktyget e-Avrop Länk till annan webbplats.

Vill du bli en del av kursutbudet inför läsåret 2026–2027 behöver du ansöka under början av 2026 för att kunna lämna anbud på just de uppdragen.

All information och dialog kring upphandlingen sker skriftligt via det dynamiska inköpssystemet. Det är också genom inköpssystemet och vårt upphandlingsverktyg som du får information om ifall ditt företag har blivit godkänt som kvalificerad leverantör till kulturskolan. Om du har blivit godkänd kommer du att kunna gå vidare till nästa steg.

Steg 2: Anbud och avtal

När din ansökan har blivit godkänd har du möjlighet att lämna anbud på alla de uppdrag som vi lägger ut under flera år framöver. Om du vill bli en del av kursutbudet inför läsåret 2026–2027 behöver du ha ansökt under början av 2026 för att kunna lämna anbud på just de uppdragen. Du lämnar anbuden genom vårt upphandlingsverktyg e-Avrop och det dynamiska inköpssystemet.

Efter att du har lämnat anbud på ett uppdrag får du veta om du har vunnit uppdraget eller inte. Alla uppdrag kommer att ha ett fast pris och så är det den eller de leverantörer som lämnar det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på kvalitet som vinner och erbjuds att teckna ett avtal. Avtalen för de olika uppdragen kan se olika ut i omfattning och längd.

Steg 3: Utbildning i kulturskolans bokningssystem

När avtalet är tecknat kommer du att få en snabb utbildning i det system som kulturskolan använder för kursbokningar. Systemet heter Studyalong och är en digital kurskatalog som elever och vårdnadshavare kan boka kursplatser i via en dator eller mobil. Efter utbildningen kan du eller dina pedagoger ladda upp de avtalade kurserna i kurskatalogen. Kurserna kommer att granskas och godkännas av kulturskolans administratör och blir därefter publicerade och öppna för bokning av elever och vårdnadshavare när kurskatalogen öppnar för bokningar i början av terminen.

Steg 4: Bokning och kursstart

När kurskatalogen har öppnat i början av terminen kan eleverna välja fritt bland alla kurser och boka plats på de kurser som de vill gå. Kursavgiften är den samma för kurser inom samma ämnesområden, oavsett vilken aktör som erbjuder kursen.

Barn och unga mellan 7 och 19 år som är folkbokförda i Sigtuna kommun kan boka upp sig på upp till två kurser med privata leverantörer samtidigt. Detta för att kommunen betalar för upp till två kulturcheckar per elev. Kulturskolans administratör håller koll så att antalet bokade kurser med privata leverantörer inte överstiger två per elev.

Undervisningen startar när kulturskolans termin startar, antingen i slutet av augusti eller i början av januari.