Publicerad:
Sigtuna kulturskola är först ut med att prova ett nytt sätt att upphandla leverantörer
Nu testar vi ett nytt, snabbare och mer flexibelt sätt att upphandla på. Som första verksamhet i Sigtuna kommun – och troligen som första kulturskola i Sverige – inför Sigtuna kulturskola ett dynamiskt inköpssystem. Det är en modell som ännu är relativt ovanlig i Sverige.
Foto: Rosie Alm
Ett dynamiskt inköpssystem ersätter långa avtal med privata leverantörer under ett visst antal år och bidrar till en större flexibilitet i upphandlingen över tid. Det i sin tur ger ett större utbud av kulturskolans verksamhet med mer valfrihet för kommunens barn och unga.
Beata Alving är kulturskolechef i Sigtuna kommun:
Den största fördelen är att vi kan lägga till fler privata leverantörer med tiden och snabbare anpassa utbudet av kurser, utan långa upphandlingsprocesser varje gång vi vill testa något nytt. Fortfarande helt och hållet enligt lagen om offentlig upphandling, förstås.
Det nya sättet att upphandla på kommer ge kommunens barn och unga ett större utbud
Det har gått några år sedan vi införde upplägget med kulturcheck som kulturskolan upphandlar leverantörerna till. Upplägget gör det möjligt för privata leverantörer att erbjuda sin undervisning som en del av kulturskolans kursutbud.
Barn och unga kan välja fritt bland alla kurser och avgiften är samma för kurser inom samma ämnesområde, oavsett vilken aktör som erbjuder kursen. Det ger fler ämnen på fler tider och platser – till samma låga kostnad som kulturskolans övriga utbud.
Men det tidigare sättet att upphandla leverantörer på gjorde det svårt för oss att kunna anpassa utbudet av kurser under avtalsperioden, till exempel med en ny lovkurs inom ett just nu efterfrågat ämne. Och det kommer alltså att bli enklare med det nya systemet.
Först ut med en helt digital process
Vad jag vet så har ingen annan kulturskola i Sverige upphandlat kulturundervisning med det dynamiska inköpssystemet tidigare.
Det säger Love Forsberg som samordnar vårt arbete med kulturcheck för Sigtuna kulturskola. För Love innebär det nya systemet också förändringar i kommunikationen med de privata leverantörerna.
En stor skillnad för mig som arbetar med det här är att alla eventuella frågor kring upphandlingen ska ställas och besvaras genom systemet, för en helt digital och så rättvis process som möjligt där alla får samma information. Och det är ju bra!
Hur fungerar ett dynamiskt inköpssystem?
Ett dynamiskt inköpssystem är en helt elektronisk metod för upphandling som innebär en flexibel och snabb process för den upphandlande organisationen.
En process i två steg
Leverantören måste först ansöka om att bli godkänd som kvalificerad leverantör till kulturskolan och systemet är öppet för nya leverantörer under hela giltighetstiden.
När leverantören har blivit godkänd kan leverantören välja att lämna anbud på alla eller vissa av de uppdrag som kulturskolan lägger ut under flera år framöver. Dessutom utan att behöva skicka in lika mycket underlag varje gång.
Uppdragen kan vara allt ifrån att under ett helt läsår erbjuda veckovis undervisning i musikproduktion till att erbjuda en kortare tredagarskurs i kreativt spelskapande under ett skollov.
Mer detaljerad information om hur en upphandling genom DIS (dynamiskt inköpssystem) går till finns hos Upphandlingsmyndigheten.
Ansökningsperioden för att bli en godkänd leverantör till Sigtuna kulturskola genom det nya inköpssystemet inför läsåret 2026–2027 öppnar i början av januari.
Mer information om att samarbeta med Sigtuna kulturskola inom ramen för kulturcheck