Ny förtroendevald

Nedan får du information om vad du behöver göra för att få tillgång till sammanträdeshandlingar, låna en läsplatta och få mötesersättning. Du får också information om vad som gäller för e-post, tillgång till kommunhuset och hur vi hanterar dina personuppgifter.

Anmälan av personuppgifter

Du behöver anmäla dina personuppgifter till kommunen så snart som möjligt efter att du blivit invald. Dina personuppgifter används för att skapa ett användarkonto i Netpublicator (där du tar del av dina digitala sammanträdeshandlingar), skapa en e-postadress, betala ut arvode och beställa läsplatta. Du anmäler dina personuppgifter via vår e-tjänst.

Anmälan av bankkonto

När vi har fått dina personuppgifter skapas ett konto som ger dig behörighet till lönesystemet Personec P. Du ska därefter logga in och följa den externa länken till Nordea för att anmäla dina uppgifter om bank och bankkonto för insättning. Arbetsgivarnummer för Nordea är 642082. För hur du loggar in i Personec P se manual.

Utkvittering av läsplatta

Nämnderna använder sig endast av digitala sammanträdeshandlingar som ni tar del av via appen Netpublicator. Vissa av nämndernas sammanträden och beredningar sker digitalt via Microsoft Office Teams. För att få tillgång till sammanträdeshandlingar och kunna delta på distanssammanträden behöver du en läsplatta. Kommunen erbjuder alla som har ett förtroendevalda i nämnder och kommunfullmäktige att låna en läsplatta under sitt uppdrag.

När du kvitterar ut din läsplatta måste ett skriftligt avtal upprättas där det framgår information om t.ex. vad läsplattan får användas till, äganderätten samt regler om återlämning.

IT-enheten/helpdesk hjälper dig sedan med de grundläggande inställningarna som krävs för att installera de program du behöver för att kunna nå sammanträdeshandlingarna.

För att kvittera ut en läsplatta vänder du dig till kommunens IT-enhet/helpdes. De har öppet mellan kl. 08-16 måndag-torsdag, eller mellan kl. 08.00-15.00 på fredagar. Du når dem på telefon 08-591 265 75 eller helpdesk@sigtuna.se

E-post

Alla förtroendevalda får en @sigtuna.se mejladress. Det är till den mejladressen all kommunikation sker som rör ditt förtroendeuppdrag såsom kallelse till möten, ändringar av sammanträdestid, samt övrig information. Det är därför viktigt att du regelbundet kollar din mejlinkorg.

Du når din inkorg via läsplattan eller vilken annan digital enhet som helst. För att smidigt ta del av din kommun e-post kan du även ladda ner Outlook-appen och logga in.

Vissa e-postmeddelanden kan vara att betrakta som allmänna handlingar och ska därmed registreras i kommunens diarium. Känner du dig osäker på om din e-post innehåller allmänna handlingar bör du skicka e-posten till registrator@sigtuna.se eller berörd nämnds funktionsbrevlåda. Då kan en registrator göra en bedömning om huruvida ditt e-postmeddelande ska registreras eller inte.

Tillgång till sammanträdeshandlingar

Sammanträdeshandlingarna når du i appen "Netpublicator" som finns installerad på din läsplatta eller på vår webb under "Handlingar och protokoll". På webben publiceras inte handlingar som innehåller sekretess- eller personuppgifter.

Du kan även logga in via netpublicator.com (exempelvis om du använder dator eller mobiltelefon). När du kvitterat ut din läsplatta behöver du skapa ett lösenord.

  1. Gå in på appen eller hemsidan netpublicator.com. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  2. Uppe i högra hörnet klickar du på knappen ”Logga in”.
  3. En ruta dyker upp där du ska klicka på ”Skapa/glömt lösenord”.
  4. Fyll i din @sigtuna.se-adress och klicka på ”Skicka”.
  5. En länk har då skickats till din mejlinkorg. Klicka in dig på denna för att skapa ett lösenord till Netpublicator.

Förtroendemannaregistret Troman

Kommunen för dataregister över alla förtroendevalda i Sigtuna kommun. Uppgifterna används dels för presentation på kommunens webbplats, men också för att kunna komma i kontakt med dig, registrera uppdrag, historik, med mera. Ur ett demokratiskt perspektiv är det viktigt att uppgifter om kommunens förtroendevalda finns offentliga för våra invånare. I enlighet med gällande lagstiftning får du information om om vilka uppgifter som finns registrerade.

Kommunens register över förtroendevalda nås via kommunens webbplats. Det innebär att det är möjligt att se namn, partibeteckning, uppdrag och kontaktuppgifter på varje enskild förtroendevald.

Passerbricka/passerkort

Förtroendevalda som har regelbundna möten i kommunhuset har rätt till en passerbricka. Passerbrickan ger tillträde till kortläsarna på entrédörren samt slussar mot ljusgården. Du har endast behörighet till kommunhusets öppna del, dvs inte till anslutande korridorer som framförallt utgörs av kontor. Passerbrickan är aktiv vardag kl. 14.00-23.59.

Utkvittering av passerbricka:

Passerbrickan kvitteras ut i kommunhusets reception vardagar 08.00-16.00. Vid utlämnandet kommer du behöva legitimera dig med giltig ID-handling. Passerbrickan är personlig och innehavaren är strikt ansvarig för att ingen obehörig kommer in i kommunhuset efter stängning.

Återlämning av passerbricka

Återlämning av passerbricka sker i receptionen i kommunhuset under ordinarie
öppettider. Återlämning görs i samband med att du avslutar ditt uppdrag.

Vid förlust av passerbricka ska detta omgående meddelas, det kan göras till Kontaktcenter på telefon 08-591 260 00 eller via mail kontaktcenter@sigtuna.se

Passerkort

Den som har rätt att få ett eget passerkort till kommunhuset är:

  • den som har sin fasta arbetsplats i kommunhuset
  • ordförande i nämnd/ kommunfullmäktige
  • gruppledare för ett politiskt parti representerat i kommunfullmäktige
  • politisk sekreterare.

Passerkort ger tillträde till kommunhusets samtliga lokaler samt dygnet runt.

Tre personer passerar genom Tingvallatunneln. Foto Rosie Alm (sam188, sam189, sam190)

Hjälpte informationen på denna sida dig?

Meddela fel på sidan

Här kan du meddela om du saknar något eller om du hittat ett fel på denna sida.


Jag vill ha svar till min e-postadress. Obligatoriskt om du vill få ett svar.
Det du skickar till kommunen blir allmän handling.