Offentlig handling
I Sverige är offentliga verksamheter skyldiga att vara öppna. Det kallas offentlighetsprincipen och innebär att du har rätt att ta del av många av de handlingar som finns hos kommunen – så kallade allmänna handlingar. Men informationen i vissa handlingar kan vara hemlig på grund av sekretess.
Vad är en allmän handling?
En handling kan vara ett dokument, en bild eller en digital fil. Det kan till exempel vara ett brev, ett mejl, ett protokoll, en ritning, en ljudinspelning eller ett fotografi.
En handling är allmän om den finns hos en myndighet och antingen har kommit in till eller upprättats där. Reglerna om allmänna handlingar gäller även kommunfullmäktige och kommunens bolag, föreningar och stiftelser.
Vilka handlingar är inte allmänna?
Handlingar som inte finns hos myndigheten, arbetsmaterial och handlingar som tillhör politiker eller tjänstepersoner i egenskap av privatpersoner, partiföreträdare eller fackliga representanter är inte allmänna handlingar. De kan därför inte lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen.
Offentlig eller sekretessbelagd allmän handling
Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga, och att alla därför har rätt att ta del av dem. Men ibland kan informationen i en handling eller delar av den vara hemlig på grund av sekretess.
Sekretess innebär att vi inte får lämna ut en allmän handling eller vissa uppgifter i den. Sekretess finns för att skydda ett viktigt intresse som skulle skadas om uppgifterna kom ut.
Reglerna om sekretess finns i offentlighets- och sekretesslagen.
Begär ut en handling
Du begär ut en allmän handling från den myndighet som förvarar handlingen. Vill du begära ut en allmän handling från Sigtuna kommun men är osäker på vart du ska vända dig? Kontakta oss, så hjälper vi dig rätt.
Telefon: 08-591 26 000
E-post: kontaktcenter@sigtuna.se
Du kan också posta din begäran till oss eller besöka oss för att be om handlingen på plats.
Kontaktvägar till Sigtuna kommun
Begär ut handling från samhällsbyggnadskontoret
Samhällsbyggnadskontoret har en egen e-tjänst där du kan begära ut allmänna handlingar. Den kan du använda oavsett vilken del av samhällsbyggnadskontoret du vill begära ut en handling från.
Dina rättigheter
- När du begär en allmän handling prövar vi först om den omfattas av sekretess eller om den kan lämnas ut.
- Vi får normalt inte fråga vem du är eller varför du vill ha handlingen, men det finns vissa undantag.
- Om handlingen får lämnas ut ska du få ta del av den så fort som möjligt.
- Du får skriva av eller avbilda handlingen.
- Om bara en del av handlingen omfattas av sekretess ska vi lämna ut resten av handlingen.
- Om handlingen eller vissa uppgifter inte kan lämnas ut har du rätt att få ett skriftligt beslut. I beslutet får du information om hur du kan överklaga det.
Vad kostar det?
Det är gratis att ta del av allmänna handlingar på plats hos oss.
Om du vill ha en kopia av en allmän handling kan vi ta ut en avgift. Avgiften gäller både papperskopior och digitala kopior och följer den taxa som kommunfullmäktige har beslutat.
Taxa för att begära ut allmän handling pdf, 151.9 kB, öppnas i nytt fönster.