Ärenden och handlingar

Nästan alla handlingar som kommer in till eller upprättas av kommunen är allmänna handlingar. Allmänna handlingar är vanligtvis offentliga, vilket innebär att vem som helst kan ta del av dessa.

Alla offentliga förvaltningar måste registrera, förvara och arkivera allmänna handlingar som kommer in. Vi registrerar alla handlingar som kommer till oss varje dag. Varje nämnd har därför ett eget diarium. Det är ett register över de handlingar som myndigheten tar emot, skickar och upprättar.

Vad är en handling?

Handlingar är allt som innehåller information av något slag: texter, bilder eller information lagrad på annat sätt, till exempel i en dator eller på ett USB-minne. Oftast är det brev, protokoll, beslutsunderlag och beslut. Men det kan också vara fakturor, bokföring och e-post.

Vilka handlingar är allmänna?

En handling är allmän när den kommit in till, förvaras hos eller har upprättats hos kommunen. Tjänstemännens interna arbetsmaterial är till exempel inte allmänt.

Kan innehålla sekretess och personuppgifter

En allmän handling kan vara offentlig eller innehålla sekretess. Om handlingen innehåller sekretess får uppgifterna inte lämnas ut och du har inte rätt att ta del av dem. Det finns också undantag för handlingar som innehåller personuppgifter enligt dataskyddsförordningen.

Kontakta oss