Instruktioner till digitalt bygglovsarkiv

När du öppnar bygglovsarkivet kommer du till en vy med ett sökfönster till vänster. Du kan göra sökningar genom att skriva in information i textrutorna till vänster.

Sökning på en fastighet görs i textrutan "Fastighetsbeteckning". Figur 1 visar hur du söker ärenden på fastigheten "sätuna 3:4".

Vill du söka på ett visst datum för beslut skriver du in text i "Beslutsdatum". Figur 2 visar hur du söker ärenden som har ett beslutsdatum som börjar på "2012".

Du kan även göra kombinerade sökningar genom att söka på flera textfält samtidigt. Figur 3 visar hur man söker ärenden på fastigheten "Sätuna 3:4" och som innehåller texten "lov" i ärendemeningen.

Bredvid varje fält finns en knapp som ändrar hur sökningen ska göras. Klicka på knappen för att ändra hur sökningen ska göras.

För att hitta den ritning du söker behöver du veta vilken fastighetsbeteckning du ska söka på. I Sigtunakartan kan du själv söka efter fastighetsbeteckningar. Om du har adressen för fastigheten så kan du söka på den i sökrutan. Annars kan du navigera till platsen i kartan genom att zooma in och flytta kartan. När du klickar på fastigheten i kartan så kommer en informationsruta där fastighetsbeteckningen visas tydligt.

I Sigtunakartan nedan kan du göra sökningar eller navigera till platsen.

Verktygsfältet finns högst upp på sidan. I verktygsfältet finns ett antal funktioner som nämns där det är relevant i manualen.

När du gjort en sökning på till exempel en fastighet visas en lista med alla ärenden som finns publicerade på den specifika fastigheten (se figur 6 nedan). Listan visar information som "Diarienr", "Fastighetsbeteckning" och "Ärendemening". Ärenden är sorterade efter ”Diarienr", till exempel: ”xxxx-xx-xx” eller ”2017-1225”. Du kan ändra sortering genom att klicka på valfri rubrik.

För att se handlingarna för ett ärende dubbelklickar du på det eller markerar det och trycker på ”Visa dokument” i verktygsraden. Om du inte har något ärende markerat och trycker på ”Visa dokument” ser du alla handlingar för alla ärenden samtidigt.

När du öppnat ett ärende eller valt att visa alla handlingar kommer du till handlingslistan (se figur 7). Handlingslistan visar alla publicerade handlingar för ett ärende.

Här ser du handlingarna listade med mer information än vad som fanns i ärendelistan, det är också härifrån som du kan hämta ut handlingar. För att gå tillbaka till ärendelistan trycker du på ”Tillbaka” i verktygsfältet.

Du kan se en miniatyr av varje handling direkt i listan genom att trycka på ”Visa miniatyrer” i verktygsfältet.

Listan visar information som "Fastighetsbeteckning", "Diarienr", "Beslutsdatum", "Ärendemening", "Beskrivning", "Dokumenttyp" och "Bildnr". Handlingslistan är sorterade efter "Fastighetsbeteckning". Du kan ändra sortering genom att klicka på valfri rubrik.

För att öppna en handling dubbelklickar du på den.

För att stänga en handling du har öppnat trycker du på det lilla krysset i övre högra hörnet under verktygsfältet (figur 8).

Lista på dokumentstyper och vad de betyder:

Du kan välja mellan två olika sätt att hämta handlingar från det digitala arkivet; ladda ner eller skriva ut. Du hittar båda knapparna bredvid varandra i verktygsfältet när du har ett ärende öppet.

För att ta ut handlingar markerar du de rader du vill ha och trycker på knappen motsvarande metoden du vill använda. Tänk på att du måste markera handlingar, att markera ett ärende i ärendelistan fungerar inte.

Figur 9: Alternativ för att ta ut handlingar.

Tänk på följande

• När du trycker på ”Ladda ner filer” kommer systemet packa de handlingar du har markerat i en komprimerad mapp (en zip-fil) som din webbläsare sedan laddar ner till din enhet.
  
• När du tryckt på knappen ”Utskrift” visas de handlingar du har markerat, här kan du välja bort handlingar du inte vill skriva ut genom att trycka bort den lilla bocken nere till vänster vid varje handling. När du är klar att skriva ut trycker du på ”Print Pdf” och fönstret för utskrift kommer visas.
  • Tänk på att nästan alla ritningar är i format A3 eller större så om du vill att skalan på ritningen ska stämma när du skrivit ut den måste du skriva ut den i rätt format. Alla ritningar är inskannade i det format den fysiska kopian var i.
    
  • Tryck på det lilla krysset i övre högra hörnet under verktygsfältet för att stänga rutan och komma tillbaka till handlingslistan.