Lediga jobb

Upphandlingsassistent - Vikariat

Sigtuna kommun har behov av en vikarie

Upphandlingsassistent -Vi tycker det är kul att gå till jobbet, gör du?

Sigtuna kommuns upphandlingsenhet söker nu efter en upphandlingsassistent för ett längre vikariat på ca: 12-18 månader.

Sigtuna kommun är en framtids- och tillväxtkommun med 47 000 invånare boende i någon av våra tätorter Märsta, Rosersberg, Sigtuna stad eller på vår levande landsbygd. Nästan 30 000 arbetstillfällen finns i kommunen varav 20 000 på Arlanda flygplats. Innovation och hållbara logistiklösningar för framtiden har blivit kännetecknande för Rosersbergs industriområde och i Norra Sigtuna stad bygger vi hållbart för framtiden.

I Sigtuna kommun kommer invånaren först. Vi tror på allas lika värde, kvalitet i fokus, uppdragsgivarens förtroende och att olikheter berikar.

Sigtuna kommunhus ligger centralt i Märsta vid pendeltågsstationen där arbetsplatsen är lokaliserad.

På enheten arbetar det en upphandlingschef, tre upphandlare, en upphandlingsjurist, en avtalscontroller och en upphandlingsassistent. Enheten organiserar sig direkt under kommunledningskontoret.
Ledorden på vår enhet är högt i tak, respekt, tydlighet, ordning och reda.

Vi kan erbjuda dig en flexibel arbetsplats.
Upphandlingsenheten styr sin egen planering och veckoarbetstid, eget ansvar är vår idé för framgång.
Vi satsar på relevant, kontinuerlig kompetensutveckling för enheten.
Det händer många positiva saker internt i kommunen kring upphandling och inköp, hoppa på tåget nu.


För mer information: http://www.sigtuna.se

Arbetsuppgifter:

I rollen som upphandlingsassistent kommer du att ansvara för viktiga områden av administrationen på upphandlingsenheten. Du kommer även att vara behjälplig på enheten i arbetet under upphandlingsprocesserna, från behovs- och marknadsanalys till anbudsförfrågan, utvärdering, förhandling och uppföljning av avtal.
Du ska även kunna administrera kommunens behov av inkommande direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar enligt gällande rutiner.
Du kommer att arbeta i samråd med kommunens ekonomienhet kring områden som rör e-handel och prisfrågor gällande våra upphandlade avtal.
Du kommer att ansvara för genomförande av interna utbildningar för kommunens medarbetare inom området upphandling och inköp.
Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning samt förmåga att parallellt hantera olika uppgifter.

Kvalifikationer:

Du ska kunna arbeta självständigt utifrån uppdraget som är beskrivet i annonsen.
Du ska obehindrat kunna arbeta med IT- verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet.
Sigtuna kommun har för närvarande avtalsdatabasen e-Avrop som verktyg för arbetet kring upphandlingar och avtalsvård.

Utbildningar/erfarenheter:
Eftergymnasial utbildning inom upphandling eller inköp, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig inom upphandling/inköp.
Meriterande att ha kännedom och arbetat med upphandlingsverktyget e-Avrop.

Personliga egenskaper:
För att trivas i rollen som upphandlingsassistent tror vi att du är: Handlingskraftig, innovativ, driven, strukturerad och har en god analytisk förmåga.
Har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift samt är en god kommunikatör.
Är serviceinriktad och kan skapa förtroende och goda relationer genom ett konsultativt arbetssätt.
Har en ifrågasättande inställning och en hög integritet.



Erfarenhet:

Erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret för att säkerställa att ingen sökande blir diskriminerad på grund av kön, etniskt tillhörighet eller ålder.
Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsprocessen.
Sigtuna kommun erbjuder Friskvårdscheckar och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid.
Allmänna frågor kring tjänsten besvaras på upphandling@sigtuna.se


Läs mer: http://www.sigtuna.se

Anställningsform:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse under eller efter sommarperioden.
Tidsbegränsat till: 2019-02-01
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2017-04-30

Arbetsgivarens referensnummer: A667414

Upplysningar lämnas av:

Kimmo Stenroos
Upphandlingschef
Telefon: 0736613672
E-post: kimmo.stenroos@sigtuna.se

Facklig(a) företrädare
Fackliga företrädare
Se kommunens hemsida
Telefon: www.sigtuna.se

Tillbaka

«Fler lediga tjänster
Synpunkter & felanmälan